СИСТЕМНЫЙ ПОДХОД ФОРМИРОВАНИЯ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО - КАК ФАКТОР ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МЕНЕДЖЕРА

Системный подход требует изучения механизма формирования затрат на продукцию как целостной системы, состоящей из подсистем и элементов. Значение системного подхода в формировании затрат на производство продукции заключается в том, что менеджеры могут проще согласовывать свою конкретную работу с работой организации в целом, если они понимают систему и свою роль в ней.
Системный подход стимулирует необходимое равновесие между потребностями отдельных подразделений и целями всей организации. Он заставляет менеджера думать о потоках информации, проходящих через всю систему, а также акцентирует внимание на важности коммуникаций. Системный подход помогает установить причины принятия неэффективных решений, он же предоставляет средства и технические приемы для улучшения планирования и контроля.
В отечественной хозяйственной практике принята единая система учета расходов по основным элементам: материальные расходы; расходы на оплату труда; суммы начисленной амортизации; прочие расходы [1].
Учет затрат по экономическим элементам не отражает их целевого назначения, а определяет лишь объем затрат, произведенных на предприятии на производство и сбыт продукции (работ и услуг) за отчетный период.
Для эффективного управления производством необходима информация о расходах, определяющих себестоимость выпущенных из производства готовых изделий. С этой целью в разрезе указанных элементов открывают статьи, состав которых определяется на уровне организации, их совокупность формирует различные виды себестоимости продукции:
Неполная производственная себестоимость (сырьё и материалы, основная заработная плата производственных рабочих, дополнительная заработная плата производственных рабочих, расходы на содержание машин и оборудования, общепроизводственные расходы) + общехозяйственные расходы = Производственная себестоимость + внепроизводственные расходы = Полная себестоимость реализованной продукции.
Для ориентации состава затрат по статьям в различных отраслях можно руководствоваться инструкциями и рекомендациями по планированию и калькулированию себестоимости.
Затраты распределяются по периодам. При этом необходимо руководствоваться принципом начисления. Его сущность состоит в том, что операции отражаются в бухгалтерском учете в момент их совершения и не увязываются с денежными потоками. Расходы отчетного периода считаются расходами этого периода независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств. Расходы, не относящиеся к отчетному периоду, не признаются расходами отчетного периода [2].
С учетом специфики производства делается выбор метода учета затрат и калькулирования. По объектам учета затрат выделяются попроцессный, попередельный, нормативный и позаказный методы.
Попроцессный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции применяется в отраслях с простейшим технологическим циклом производства. Выпускаемая продукция является одновременно и объектом учета затрат, и объектом калькулирования.
Попередельный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции используется в отраслях промышленности с серийным и поточным производством. Объектом калькулирования становится продукт каждого законченного передела, включая и такие переделы, в которых одновременно получают несколько продуктов.
Сущность попередельного метода состоит в том, что прямые затраты отражают в текущем учете не по видам продукции, а по переделам, даже если в одном переделе можно получить продукцию разных видов.
Позаказный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции используется в сфере услуг при изготовлении или выполнении индивидуального заказа.
Нормативный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции применяется на предприятиях, использующих нормативные показатели при планировании затрат на производство.
Характеризуется тем, что на предприятии по каждому виду изделия составляется предварительная нормативная калькуляция по действующим нормам расхода материалов и трудовых затрат на начало месяца.
Системы и модели учета затрат формируются в зависимости от запросов менеджеров. Они должны выражать определенную взаимосвязь приемов и способов обобщения затрат по составу, содержанию, назначению, местам возникновения и центрам ответственности, по видам продукции или работ, их однородным группам, разукрупненным частям изделий, полуфабрикатам и способов контроля за использованием производственных ресурсов.
Используется два подхода учета затрат: первый ориентирован на совершенствование калькуляции и системы контроля за затратами; второй, на совершенствование системы управления затратами. Первый отвечает требованиям производства, второй требованиям рынка.
В связи с этим различают следующие модели формирования затрат в управленческом учете:
1. Модель учета полных затрат. На базе учета полных затрат созданы системы: учет относительных индивидуальных затрат; учет затрат по факторам производства; Функциональный учет затрат; структурный учет затрат; учет постоянно распределяемых затрат.
2. Модель учета частичных затрат. На базе учета частичных затрат действуют системы: многоступенчатый учет затрат; учет возмещения постоянных затрат; учет возмещения предельных стандартных затрат.
3. Модель стандарт-кост. Совокупность процедур расчета норм, составление до начала производства стандартных калькуляций, учета фактических затрат с выделением отклонений от стандарта получила название системы стандарт-кост. Она позволяет достаточно эффективно управлять прямыми затратами. Основой системы служат стандарты.
4. Модель директ-костинг. Построена на обобщении прямых затрат по видам готовой продукции; списании косвенных затрат на общие финансовые результаты того отчетного периода, в котором они возникли. Основой управления затратами при этой системе учета является деление затрат на переменные и постоянные. При этом основное внимание уделяется управлению постоянными расходами и калькулированию себестоимости по ограниченным затратам. Главной особенностью системы директ - костинг выступает составление отчета о доходах и расходах по методу маржинального дохода.
По вышеизложенному материалу можно представить следующую схему системного формирования затрат: Статьи затрата-Элементы затрат^Методы учета затрат^ Модели формирования затрат.
Таким образом, системный подход позволяет менеджеру комплексно оценить деятельность системы управления затратами на уровне конкретных характеристик. Анализ ситуации по формированию затрат позволяет выявить характер проблем. Применение системного подхода позволяет наилучшим образом организовать процесс принятия решений на всех уровнях в системе управления затратами.
Список литературы
1. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2 от 05.08.2000 № 117-ФЗ. Глава 25.
2. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99.
<< | >>
Источник: «ПЕРМСКИЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ». «Человек. Общество. Экономика: проблемы и перспективы взаимодействия». 2011

Еще по теме СИСТЕМНЫЙ ПОДХОД ФОРМИРОВАНИЯ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО - КАК ФАКТОР ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МЕНЕДЖЕРА:

  1. Подход к оценке эффективности формирования корпоративных структур
  2. ТЕМА 12. ОРГАНИЗАЦИЯ ЭФФЕКТИВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МЕНЕДЖЕРА
  3. СИСТЕМНЫЙ ПОДХОД. ОСНОВНЫЕ СИСТЕМНЫЕ ПОНЯТИЯ
  4. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ. ФАКТОРЫ ВЛИЯЮЩИЕ Н ЭФФЕКТИВНОСТЬ
  5. §5. ПРИМЕР ФОРМИРОВАНИЯ ПЛАНА ПРОИЗВОДСТВА
  6. 2.4. Эффективность организационных структур Общие подходы к оценке эффективности
  7. §2. ФОРМИРОВАНИЕ СТРАТЕГИЧЕСКИХ АЛЬТЕРНАТИВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
  8. СИСТЕМНЫЙ ПОДХОД В МЕНЕДЖМЕНТЕ.
  9. ЖЕСТКИЙ СИСТЕМНЫЙ ПОДХОД
  10. СИСТЕМНЫЙ ПОДХОД К УПРАВЛЕНИЮ ОПЕРАЦИЯМИ
  11. СИСТЕМНЫЙ ПОДХОД
  12. УПРАЖНЕНИЕ 2.2. «Применение системного подхода»
  13. Глава XI. Формирование личности менеджера
  14. ТЕМА 6. СИСТЕМНЫЙ И СИТУАЦИОННЫЙ ПОДХОДЫ В МЕНЕДЖМЕНТЕ
  15. Т Е М А 5: СИСТЕМНЫЙ ПОДХОД В МЕНЕДЖМЕНТЕ
  16. ПЕРЕМЕННЫЕ И СИСТЕМНЫЙ ПОДХОД
  17. ТЕМА 5. СИСТЕМНЫЙ ПОДХОД К УПРАВЛЕНИЮ.
  18. 10. СИСТЕМНЫЙ ПОДХОД В УПРАВЛЕНИИ
  19. СИСТЕМНЫЙ ПОДХОД