§3. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И ПОДСИСТЕМЫ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ СЭО

3.1. Организационная система - это конечное множество элементов, входящих в неё, которые обеспечивают решение проблемы и достижение цели заданной на входе системы.
Организационная система создается для решения проблем, которые возникают в ходе деятельности организации, предприятия, фирмы.
Процесс управления организационной системой в целом или отдельными ее элементами, (которые в свою очередь могут выступать в виде отдельных систем или подсистем) заключается в создании нормативной модели. Нормативное проектирование начинается с построения модели организационной системы.
Организационная система в свою очередь состоит из отдельных подсистем, которые могут быть объединены в единую организационную систему (например: организационно-аналитическая система «Галактика»). В теме №2 на рисунке 2.3 представлена модель управления организационной системой или подсистемой, и там же описан процесс управления такими объектами.
3.2. Подсистема - это часть организационной системы реализующей какую-либо отдельную функцию или ее часть (например: управление кадрами, управление бухгалтерским учетом, управление финансами т. д.). В таб. №3.1. приведены основные системы и подсистемы, которые используются в крупных предприятиях и организациях.
3.3. Процесс управления системой или подсистемой заключается в воздействии на элемент, систему, подсистему, субъект, объект или любой другой компонент, включенный в эту систему (подсистему) управления
Такое воздействие осуществляется с помощью решений принятых в органах управления. Принятое управленческое решение вводится в действие менеджерами - руководителями. Они отвечают за эффективность и правильность принимаемых решений.
Это воздействие направлено, на какой либо элемент организационной системы (подсистемы) или на систему в целом, на ее перестройку, либо на коррекцию системы или отдельных ее элементов.?
Организационно-функциональн ые системы и подсистемы, обеспечивающ ие реализацию функций Структурныеподразделения,отвечающие за исполнение функций Системы и подсистемы по управленческому циклу
Прогнозирование Стратегическоепланирование Организациядеятельности Текущеепланирование Оперативноерегулирование Учет, контро ль и анали з
УправлениеНИОКР Отдел гл. конструктора + + + + + +
Отдел гл. технолога + + + + + +
Управлениепроцессомформированияпроизв.структуры Отделорганизациипроизводства + + + + + +
Управлениепроизводствомосновнойпродукции Плановоэкономическийотдел + +   +   +
Производственно-диспетчерски й отдел       + + +
Управлениевспомогательнымобслуживающимпроизводством Отделглавногомеханика + + + + + +
Отделглавногоэнергетика + + + + + +
Управлениетранспортнымпроцессом Транспортны й отдел + + + + + +
Управлениепроизводственнымимощностями и использование м основных фондов Отдел гл.
механика
+ + + + + +
Отделкап.строительства + + + + + +
Управлениематериальнотехническимснабжением Отделматериально.-технического.снабжения   + + + + +
Отделвнешнейкооперации   + + + + +
Управление персоналом и трудовыми ресурсами Отдел кадров         + +
Отделподготовке     + + + +
персонала. Отдел по связям с общественнос тью   +

?
  Отдел труда и зар/пл. + +   +   +
Управлениепродажамипродукции Отдел маркетинга Отдел продаж       + + +
Управление финансами и денежными потоками ФинансовыйотделОтделценных бумаг       + + +
Управление процессом создания новых производств и объектов Отдел кап.Строительства   + + + + +
Плановоэкономически й отдел + +   +    
Бухгалтерия           +
Обслуживаю щие цехи + + + + + +
Выше приведена, с небольшой коррекцией, классификация систем и подсистем разработанная для АСУ предприятия. Такие системы и подсистемы могут быть реализованы современными информационно-технологическими средствами, такими как «Галактика», «Project Expert», «Парус», «Инфо-бухгалтер» и др., с помощью которых реализуются группы функций или системы в целом. Передовые организации применяют автоматизированную информационную технологию управления, основанную на системе «Галактика», которая позволяет:
¦ Выполнить глубокий аналитический учет производственно-хозяйственной деятельности СЭО;
¦ Поддержку полного комплекса задач бухгалтерского и оперативного учета, финансового и
экономического анализа в едином информационном пространстве;
¦ Использовать современные финансовые инструменты векселя и кредиты;
¦ Внедрить сквозной управленческий и бухгалтерский учет;
¦ Осуществить автоматизированный расчет заработной платы;
¦ Оптимизировать налоговые платежи;
¦ Осуществить контроль исполнения бюджета;
¦ Использовать современный инструментарий для проведения балансовой политики;
¦ Вести параллельную поддержку нескольких планов счетов.
Применение таких систем дает возможность управлять в режиме реального времени производством и бюджетом организации, предприятия, фирмы, объединения и за счет этого иметь лучшие результаты конечной деятельности.
<< | >>
Источник: Цевелев В.В., Молотков Ю.И.. Основы менеджмента, Том 1, Организационно-производственный менеджмент. 2009

Еще по теме §3. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И ПОДСИСТЕМЫ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ СЭО:

  1. ПРОЦЕСС ОБРАЗОВАНИЯ, ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ И РАЗВИТИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СИСТЕМ СЭО
  2. §1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ ЕГО РОЛЬ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЭО ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ В СЕБЯ ВКЛЮЧАЕТ:
  3. ОПТИМАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ СИСТЕМОЙ ИЛИ ПОДСИСТЕМОЙ
  4. §2. МОДЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ СИСТЕМОЙ ИЛИ ПОДСИСТЕМОЙ «МАРКЕТИНГ»
  5. МОДУЛЬ 2. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИМИ ОБЪЕКТАМИ (СЭО)
  6. ГЛАВА №8 УПРАВЛЕНИЕ СИСТЕМОЙ МАРКЕТИНГА В СЭО
  7. §2. СИСТЕМА АНТИКРИЗИСНОГО УПРАВЛЕНИЯ СЭО
  8. ГЛАВА 16. МЕТОДИКА ОПИСАНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЕ СЭО
  9. §2. СТРУКТУРА И СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ СЭО
  10. §4. СИСТЕМА СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ И ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ В СЭО
  11. 8.3. Система управления инвестиционной деятельностью
  12. СИСТЕМА КЛЮЧЕВЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ