ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ОТДЕЛОВ

Отдел перевозок своевременная перевозка грузов и пассажиров; безопасность обеспечение безопасности движения поездов и производства маневровой работы, сохранности перевозимых грузов, багажа и вверенного имущества.
Отдел грузовой и коммерческой работы Обеспечение сохранности грузов и багажа, своевременная их доставка; работа с грузополучателями
Локомотивный отдел Обеспечение установленных объемов перевозки грузов и пассажиров исправными локомотивами, своевременная их доставка; содержание в исправном состоянии локомотивов; своевременный капитальный и текущий ремонт локомотивов
Отдел сигнализации, связи и вычислительной техники содержание в исправном состоянии устройств СЦБ и связи, их своевременных капитальный и текущий ремонт
Отдел электроснабжения бесперебойная подача эл. энергии, содержание в исправном состоянии устройств электроснабжения и контактной сети, их текущий и капитальный ремонт
Финансовый отдел финансовая деятельность отделения: основной и оборотный капиталы, доходы, расходы, дебиторская и кредиторская задолженности, налоги, аз/плата, рассчетно-кассовые операции и т.д.
Отдел гражданских сооружений и социального развития строительство и содержание производственных и жилых фондов; обеспечение бесперебойной подачи воды на производственные нужды и населению.
Экономический отдел анализирует производственно-хозяйственную деятельность, разрабатывает мероприятия направленные на достижение максимальной прибыли, доводит их до исполнителей и контролирует их выполнение.
3. Организационная структура управления персоналом на отделении дороги
Успех работы предприятия обеспечивают работники, занятые на нем. Правильный подбор и расстановка кадров являются важным принципом управления. Эффективность работы ж. д. транспорта в решающей степени зависит от того, кто стоит во главе коллектива, как организован труд его работников. Принцип подбора и расстановки кадров требует, чтобы люди, выдвигаемые на руководящую работу, были профессионалами своего дела, хорошими специалистами, организаторами, честными, строгими к себе и подчиненным, доброжелательными. От руководителя требуется внимательное, вдумчивое отношение к кадрам. Состав руководящих кадров следует постоянно пополнять. Для того, чтобы процесс обновления не прерывался, преемственность не нарушалась, необходимо проводить аттестацию руководителей, специалистов, работников, рассматривая ее как действенную форму коллективного контроля за работой кадров, стимулирования роста их квалификации и повышения ответственности за порученное дело.
Именно поэтому современная концепция управления предприятием предполагает выделение из большого числа функциональных сфер управленческой деятельности той, которая связана с управлением кадровой составляющей производства - персоналом предприятия.
В настоящее время одной из важнейших функций управления персоналом в связи с возросшей ролью человеческого фактора в современном производстве становится развитие персонала, а не просто приведение его численности в соответствие с выполняемой работой.
Ясно, что управление производством осуществляется через человека: через людей вносятся определенные коррективы в техническую, технологическую и организационную стороны процесса производства. Но и сами работники являются объектом управления. Это касается, прежде всего, количества и качества рабочей силы, формирование трудового потенциала, его развития и использования, мотивации трудового поведения, трудовых и личностных отношений.
Сущность управления персоналом - системное, планомерно организованное воздействие с помощью взаимосвязанных организационно- экономических и социальных мер на процесс формирования, распределения, перераспределения рабочей силы на уровне предприятия, на создание условий для использования трудовых качеств работников в целях обеспечения эффективного функционирования предприятия и всестороннего развития, занятых на нем работников.
В связи, с чем структура управления персоналом состоит из следующих составляющих:
Определение потребности в кадрах
Формирование численного и качественного состава кадров ( комплектование и расстановка кадров)
Кадровая политика (взаимосвязь с внешним и внутренним рынком труда, высвобождение,
перераспределение и переподготовка кадров)
Система общей и профессиональной подготовки кадров Адаптация работников на предприятии
Оплата и стимулирование труда, система материальной и моральной заинтересованности Оценка деятельности и аттестация кадров, ориентация ее на поощрение и продвижение работников по результатам труда и ценности работника на предприятии
Система развития кадров (подготовка и переподготовка, повышение гибкости в использовании на производстве, обеспечение профессионально-квалификационного роста через планирование
карьеры)
Межличностные отношения между работниками, администрацией и общественными организациями.
Деятельность кадровой службы как органа, ответственного за обеспечение предприятия рабочей силой и за надежную социальную защиту работника.
Схема.
4 Составляющие структуры управления персоналом
Механизм управления персоналом представляет собой систему средств и методов, направленных на обеспечение потребности отделения дороги в рабочей силе требуемого количества, качества и к определенному времени. Отдел управления персоналом отделения дороги состоит из 11 работников. Работой отдела руководит начальник отдела и его заместитель. Специалисты отдела выполняют работу в соответствии со своими должностными обязанностями
Работу отдела можно рассматривать как совокупность последовательно выполняемых работ:
1. изучение ситуации;
2. принятие решения;
3. контроль за исполнением решения;
4. оценка результатов;
5. корректировка задач управления.
5.1. Система управления персоналом на отделении

Схема 5 Основные функции управления персоналом на отделении дорог

Схема 5 Основные функции управления персоналом на отделении дорог

Отдел управления персоналом отделения дороги является самостоятельным структурным подразделением отделения дороги и подчиняется начальнику отделения дороги и его заместителю по кадрам и социальным вопросам.
В своей деятельности отдел руководствуется действующим законодательством, приказами, указаниями, другими нормативными актами МПС РФ.
Отдел управления персоналом имеет круглую печать со своим наименованием.
Основными задачами отдела управления персоналом являются:
Проведение на отделении дороги единой государственной и отраслевой политики, направленной на качественное формирование кадрового потенциала, подготовку, переподготовку, повышение квалификации руководителей, специалистов и рабочих кадров.
Создание на отделении дороги эффективной системы управления и обеспечения трудовыми ресурсами путем организации через руководство отделов, предприятий качественного подбора, расстановки и воспитания кадров на базе использования современных средств ПЭВМ, научных разработок в области управления персоналом.
Организация работы отдела, предприятий по укомплектованию штата.
Обеспечение совместно с профсоюзами, предприятиями по разъяснению в коллективах задач, поставленных дорогой, министерством.
Изучение и анализ причин текучести и сменяемости кадров состояния трудовой дисциплины на предприятиях, структурных подразделениях, разработка и осуществление мероприятий по укреплению трудовой дисциплины и закреплению кадров. Оказание помощи Советам ветеранов в работе с пенсионерами.
Планирование потребности в повышении квалификации руководителей, специалистов и рабочих. Координация работы предприятий по совершенствованию системы непрерывного профессионального и экономического обучения кадров всех уровней, обобщение и распространение передового опыта в этой области.
Работа по организации соревнований за достижение высоких показателей в труде, подведение его итогов.
Подготовка предложений и необходимых материалов по представлению работников отделения дороги к государственным наградам, присвоению почетных званий, поощрению руководством

¦ Должностные описания руководителей отдельных подразделений

¦ Должностные описания руководителей отдельных подразделений

Должностные инструкции и работников разрабатываются на основе тарифноквалификационных характеристик должностей.
Тарифно-квалификационные характеристики должностей служащих являются нормативными документами, способствующем обеспечению рационального распределения труда , правильного подбора, расстановки и использования кадров, единства в определении должностных обязанностей работников и предъявляемых к ним квалификационных требований.
Должностные инструкции, положения, приказы, штатные расписания обеспечивают четкое распределение обязанностей, регламентируют служебные отношения, включая порядок решения основных вопросов управления, степень участия в их решении отдельных отделов и должностных лиц.
<< | >>
Источник: Цевелев В.В., Молотков Ю.И.. Основы менеджмента, Том 1, Организационно-производственный менеджмент. 2009

Еще по теме ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ОТДЕЛОВ:

  1. 1.1. Основные положения и задачи менеджмента
  2. ОТДЕЛЫ СВЯЗИ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ
  3. Б. ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СТРУКТУРА
  4. КОММУНИКАЦИИ МЕЖДУ РАЗЛИЧНЫМИ ОТДЕЛАМИ (ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ).
  5. НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
  6. ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ДЕПАРТМЕНТАЛИЗАЦИЯ
  7. РОЛЬ ОТДЕЛА УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ В ПРИНЯТИИ КОЛЛЕКТИВНОГО ДОГОВОРА
  8. ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА
  9. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ПЛАНЫ
  10. ЗАПИСКА ОТ ДИРЕКТОРА ДЕПАРТАМЕНТА ДЛЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА
  11. ЗАПИСКА ОТ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ДЛЯ МЕНЕНДЖЕРА ГРУППЫ
  12. ФУНКЦИОНАЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ МЕНЕДЖМЕНТА
  13. ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА
  14. ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ
  15. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ПОСЛЕДСТВИЯ КОНФЛИКТА.