§4. СИСТЕМНАЯ ТЕХНОЛОГИЯ УПРАВЛЕНИЯ СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИМ ОБЪЕКТОМ ЭТАПЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ЦИКЛА

«Системная технология создана Телемтаевым М.М. (подробности на сайте systemtechnology.ru). Целью системной технологии является объединение возможностей систем, технологий и моделирования для получения цельных и целостных решений, проектов, политик в разных сферах деятельности.

Основное применение системная технология нашла в управлении, образовании и информатике. В данном разделе системная технология Телемтаева М.М. применена для разработки системной технологии управления социально-экономическим объектом этапы управленческого цикла».

Теория управления организациями предполагает, что все элементы системы заранее сформированы с использованием современных методов и технологий формирования всех компонентов, входящих в организационную систему. При этом все элементы системы и ее компоненты должны быть отрегулированы и отлажены, и стыковаться своими входными и выходными параметрами. В социально-экономических организационных системах такая стыковка осуществляется за счет выполнения этапов управленческого цикла.
Этапы управленческого цикла для управления любым типом производства, имеет свою логическую последовательность и конкретную технологию исполнения каждого этапа. На рис. 2.6. приведена системная технология управления объектом, которая предполагает выполнение всех восьми логически связанных этапов управленческого цикла, а именно:
1. Этап. «Прогнозирование». Любая организация производства начинается с прогнозирования, т.е. предположения, основанного на разработке концепций, стратегических планов и сценариев будущего организации. С помощью прогнозов предопределяется будущий результат деятельности организации, предприятия, фирмы, объединения.
2. Этап. «Планирование». После того, как мы прописали желаемое будущее, мы можем спланировать нашу деятельность по каждому сценарию развития событий, и составить план. Планирование ведется на каждом уровне управления и в каждом структурном подразделении предприятия.
3. Этап. «Организация». Разработанный план нужно ввести в дело и здесь требуются организационные усилия, направленные на реализацию этого плана, при этом необходимо:
• Разработать технологическую последовательность реализации принятого плана.
• Разработать и издать приказы, распоряжения, дать указания о закреплении за конкретными лицами каких-либо разделов вводимого плана действий и технологическую последовательность их исполнения.
4. Этап. «Мотивация». Этот этап возникает всегда, так как мотивация исполнения функций каждым работником предприятия по изготовлению и реализации продукта является ключевым моментом и двигательным мотивом заинтересованности в конечном результате труда всего коллектива. Другими словами, система мотивации должна обеспечивать заинтересованность в исполнении закрепленных функций за каждым участником процесса производства. Мотивация труда коллектива и отдельного его работника способствует эффективному управлению всей системой производства продукта.
5. Этап. «Координация». Этот этап возникает, тогда когда обнаруживаются отклонения в исполнении технологических последовательностей. Координация - это реакция на сбой. Координацией вынуждены заниматься руководители по всем уровням управления. Координация осуществляется с помощью совещаний, заседаний, экспертиз, что дает понять причину сбоя и выработать реакцию (управленческое решение), устраняющую сбой в работе организации в целом или в отдельных ее структурных подразделениях.
Приняв и введя в действие соответствующее управленческое решение, руководитель рассчитывает на компенсацию сбоя в работе и надеется на выполнение принятого плана.
6. Этап. «Контроль». В любой системе предусматривается контроль. Наличие контроля это непременное условие существования системы, именно с помощью контроля можно установить входные и выходные параметры СЭО и отдельных его структурных элементов. На предприятии специально разрабатывают различные системы контроля. Различают:
• Контроль за процессом управления;
• Контроль за качеством продукции.
В производственной системе предусматривается системный контроль исполнения принимаемых решений, направленных на управление объектом, который может быть автоматизированный или ручной. Суть такого контроля заключаются в следующем - принимаемые мероприятия или распоряжения к исполнению закрепляются за определенным лицом и снимаются с контроля, тогда когда оно исполнено. При этом важно не только само исполнение принимаемых решений, но и сроки введения в действие этих решений.

Рис. 2.6. Модель системной технологии управления в СЭ

Рис. 2.6. Модель системной технологии управления в СЭ

7. Этап. «Анализ». Суть этого этапа заключается в том, что после фиксации измерения входа и выхода появляется статистический ряд системных показателей, с помощью которых осуществляется анализ. Сравнение плана (нормы) с результатом и выявление отклонений - это и есть процесс анализа. Процесс анализа может быть более глубоким. Его проводят тогда, когда надо выявить какие-либо тенденции движения СЭО, как объекта управления. В ряде случаев этапу «Анализ» предшествует этап диагностического обследования, этот этап возникает тогда когда необходимо более глубокое изучение причин отклонения, вызванные каким либо процессом воздействия на объект управления. Управленческое диагностирование применяют и при разработке стратегических планов развития СЭО.
8. Этап. «Управление». После сравнения результатов финансово-хозяйственной деятельности и определения отклонений от запланированных и выяснения причин этих отклонений, руководитель предприятия или структурного подразделения совместно с специалистами разрабатывает варианты решений направленных на ликвидацию отклонений и причин их породивших. Затем принятые решения вводятся в действие каким - либо способом. Таким образом, воздействие на объект или субъект осуществляется с помощью конкретного решения. Само управление осуществляется в виде приказов, распоряжений или прямых указаний как действовать тому или иному лицу, или целому подразделению.
Таким образом, управление СЭО можно осуществлять путем воздействия на вход и выход, на структуры и подструктуры, на системы и подсистемы, на элементы и компоненты, из которых состоит объект управления - конкретная организация, предприятие или фирма.
Вывод: «Умение профессионально быстро и качественно реагировать на управленческую ситуацию, вовремя и профессионально исполнять свои обязанности и принимать оперативно управленческие решения, это и есть процесс воздействия на объект управления это, и есть сам процесс управления объектом».
<< | >>
Источник: Цевелев В.В., Молотков Ю.И.. Основы менеджмента, Том 1, Организационно-производственный менеджмент. 2009

Еще по теме §4. СИСТЕМНАЯ ТЕХНОЛОГИЯ УПРАВЛЕНИЯ СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИМ ОБЪЕКТОМ ЭТАПЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ЦИКЛА:

  1. §1. СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ОБЪЕКТЫ, ПРОЦЕСС ОБРАЗОВАНИЯ И ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ПОНЯТИЕ СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОБЪЕКТА:
  2. §1. СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ОБЪЕКТ УПРАВЛЕНИЯ
  3. §2. МОДЕЛИ УПРАВЛЕНИЯ СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИМ ОБЪЕКТОМ
  4. МОДУЛЬ 2. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИМИ ОБЪЕКТАМИ (СЭО)
  5. §2. МОДЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИМИ ОБЪЕКТАМИ.
  6. §2. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВОМ СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОБЪЕКТА
  7. РАСЧЕТНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 5 « УПРАВЛЕНИЕ СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИМ ОБЪЕКТОМ»
  8. К ТЕСТУ ИНФОРМАЦИОННОГО МОДУЛЯ № 2 «УПРАВЛЕНИЕ СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИМИ ОБЪЕКТАМИ».
  9. УРОВНИ ОБРАЗОВАНИЯ СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ ОБЪЕКТОВ В СОЦИАЛЬНОЙ СРЕДЕ СОЦИУМА
  10. §5. СИСТЕМНАЯ ТЕХНОЛОГИЯ ПРИНЯТИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ.
  11. §1. КЛАССИФИКАЦИЯ СОЦИАЛЬНО - ЭКОНОМИЧЕСКИХ ОБЪЕКТОВ
  12. §3. ДЕКОМПОЗИЦИЯ ДЕРЕВА ЦЕЛЕЙ И ФУНКЦИЙ СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОБЪЕКТА
  13. ВЫБОР СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОБЪЕКТА (ПРЕДПРИЯТИЯ, ОРГАНИЗАЦИИ, ФИРМЫ)
  14. §2 СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОБЪЕКТА
  15. ТЕХНОЛОГИИ СОЦИАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ
  16. 5.3. Модель информации в управлении экономическими объектами
  17. ГЛАВА № 3. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ СОЦИАЛЬНО - ЭКОНОМИЧЕСКИМИ ОБЬЕКТАМИ