§3. СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОГРАММНО-ЦЕЛЕВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

3.1. Стратегическое планирование целевой деятельности организации.
Стратегическое планирование деятельности организации, начинается с формирования миссии и стратегических целей, а также с формирования ресурсов, которые обеспечили бы реализацию миссии и стратегии деятельности организации по достижению заданных целей.
Стратегическое планирование- это процесс, который завершается составлением целевой программы или плана деятельности организации.
Эта целевая программа или план принимается на основании сформулированной миссии и стратегических целей деятельности организации. В простейшем варианте такой план имеет три основных компоненты:
- Цели, которые должны быть достигнуты; они должны быть сформулированы достаточно подробно и точно, чтобы исполнители и в будущем могли понять, достигли ли они их в назначенные сроки и выполняются ли установленные в программе, плане- нормы и критерии достижения целей деятельности организации;
- Описание действий, которые должны быть выполнены для достижения поставленных целей, с разъяснением взаимосвязей между ними;
- Оценка ресурсных возможностей, необходимых для достижения целей, и составление программы, плана или рабочего графика с указанием того; кто, что, когда, как делает и какими ресурсами достигается цель (и).
Для того чтобы спланировать деятельность организации нужно ответить на вопросы:
1. Каково настоящее положение организации?
2. Какой видят организацию в ближайшем и более отдаленном будущем?
3. Что мешает организации достичь желаемого будущего?
4. Что нужно предпринять, чтобы желаемое будущее было достигнуто?
С ущность процесса стратегического планирования сводится к поиску вариантов поведения организации в рынке, где существует жесткая конкурентная борьба. Выживание организации в этих условиях, заключается, прежде всего, в определении своего места и роли в рынке (определение собственной доли сегмента рынка) и соответственно планирование собственной деятельности в соответствии с принятой стратегией существования и развития организации.
3.2. Технология и система стратегического планирования.
Технология стратегического планирования сводится к разработке следующих этапов стратегического плана, а именно:
1. Формулирование миссии организации как объекта управления;
2. Анализ влияния внешней среды на объект управления;
3. Анализ внутреннего состояния объекта управления (слабые и сильные стороны объекта управления);
4. Разработка стратегических альтернатив;
5. Прописание стратегических альтернатив - каждой стратегии до уровня элементарной цели, задач и плана мероприятий;
6. Оценка эффективности стратегических альтернатив, определение приоритетов введения в действие стратегий;
7. Доведение принятой к реализации стратегии до исполнителей, на уровне планов и операционных действий;
8. Финансовое обеспечение принятой к исполнению стратегической альтернативы (финансовый план, обеспечивающий реализацию принятой стратегии);
9. Контроль, анализ и управление принятой стратегией деятельности организации.
При реализации стратегического плана (стратегической альтернативы) в организации возникает сопротивление: узко собственнические интересы, непонимание и недостаточное доведение конечных целей, различная оценка ситуации, низкая терпимость к нововведениям. Пути преодоления сопротивления разные: устранение общих причин возникновения проблем, прояснение конечной цели, устранение дефицита информации, изменение обстоятельств, снятие противоречий интересов людей в организации. Эти противоречия можно устранить через более четкую систему стратегического планирования и мотивации труда. На рис 10.2. приведена схема управления процессом стратегического планирования.

Рис 10.2. Схема управления процессом стратегического планировани

Рис 10.2. Схема управления процессом стратегического планировани

Стратегическое планирование - технологическая последовательность процедур, действий и решений, принимаемых руководством, которые ведут к разработке специфических стратегий, предназначенных для того, чтобы помочь организации достичь Стратегических и тактических целей.
Стратегическое планирование охватывает все системные элементы, входящие в реализацию процесса жизненного цикла продукта.
Стратегический план придает предприятию или организации четкую определенность, целенаправленность действий и предсказуемость конечных результатов. Поэтому стратегическое планирование на предприятии в дальнейшем будет занимать доминирующее положение, при этом планирование будет вестись на год, ближайшие и дальние перспективы. При разработке стратегического плана и систем управления им необходимо учитывать типы производств.
Реализация стратегического плана требует организации стратегического управления, при этом основываются на современных структурах управления (программно-целевые структуры, матричные, проектные).
Стратегическое управление реализацией плана отличается от обычного тем, что в структурах управления есть высокая агрегированность информации, возможность многократного использования этой информации в управленческой деятельности, а наличие коллективного органа принятия решений (ОПР), которым могут быть: координирующий орган- совет директоров, экспертный совет, наблюдательный совет.
С помощью этих органов координируется вся деятельность по реализации целей, просматриваются все возможные стратегические альтернативы.

Рис. 10.3. Взаимосвязь элементов системы внутрифирменного планировани

Рис. 10.3. Взаимосвязь элементов системы внутрифирменного планировани

Стратегический план отличается от простого тем, что помимо обычных этапов планирования, рассматриваются альтернативы развития событий, и предлагается оценка эффективности каждой стратегической альтернативы. При стратегическом управлении разрабатывается система планов для обеспечения функционирования и развития организации.
А для этого разрабатываются следующие виды планов:
1. Стратегический план организации.
2. План развития организации (на срок от 1года до 5 лет).
3. Тактические планы - текущей деятельности (план поставок, план продаж, план по производству продукта, план по прибыли и т.д.).
Стратегический план объекта управления любого уровня и предназначения, подкрепляется комплексом программ и планов проектов: по разработке новых видов продуктов, новых технологий, новых управленческих систем, систем экономического стимулирования персонала, нацеленных на получение конечного результата всей организации. Внутри каждой организации, фирмы разрабатывается система планов.
Система планов и их взаимосвязь показана на схеме рис. 10.3.
При планировании в организациях возникают проблемы, которые порождаются следующими причинами:
- неясные стратегические и тактические цели,
- недостаток ресурсов,
- дефицит информации,
- изменение обстоятельств,
- противоречие интересам людей политике организации.
Как можно обеспечить гибкость производства за счет планирования?
Для этого надо:
- знать, где можно быстро найти дополнительное оборудование и людей,
- своевременно информировать ключевых исполнителей в организации обо всех изменениях,
- предусмотреть возможность решения неожиданных нежелательных событий,
- иметь альтернативы решения возникших неожиданных проблем,
- расставить приоритеты решения проблем,
- максимально нацелить аппарат управления на достижение конечных целей,
- зарезервировать время на решение ключевых задач на случай сбоя в работе,
- обеспечить альтернативные возможности при планировании по достижению намеченных целей.
Вывод: «Планирование это искусство, которое требует высокого уровня профессионализма и компетенции управленческого персонала»
<< | >>
Источник: Цевелев В.В., Молотков Ю.И.. Основы менеджмента, Том 1, Организационно-производственный менеджмент. 2009

Еще по теме §3. СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОГРАММНО-ЦЕЛЕВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ:

  1. §2. ФОРМИРОВАНИЕ СТРАТЕГИЧЕСКИХ АЛЬТЕРНАТИВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
  2. ТЕМА 16. ЦЕЛИ И ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
  3. 38. СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
  4. СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
  5. СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ В МЕНЕДЖМЕНТЕ
  6. ГЛАВА 9: СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
  7. ПРОЦЕСС СТРАТЕГИЧЕСКОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
  8. Глава Организация деятельности людей — основа деятельности предприятия (фирмы)
  9. СУЩНОСТЬ, ФУНКЦИИ И ВЫГОДЫ СТРАТЕГИЧЕСКОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
  10. Задание 1. Стратегическое обоснование деятельности фирмы
  11. СУЩНОСТЬ, ФУНКЦИИ И ВЫГОДЫ СТРАТЕГИЧЕСКОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
  12. ПЛАНИРОВАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
  13. ТИПЫ СТРАТЕГИЙ И МЕТОДИКА СТРАТЕГИЧЕСКОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
  14. ПЛАНИРОВАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
  15. Процесс стратегического планирования и внедрение его результатов